Virtual office onboarding

✔ Please contact us if you have any questions

    Sectie 1 — Gegevens aanvrager / Applicant details

    Bent u de wettelijke vertegenwoordiger van dit bedrijf? Zo nee, laat dan een vertegenwoordiger dit formulier invullen. / Are you the legal representative of this company? If no, please let a representative fill in this form. *

    Volledige naam / Full name *

    Nationaliteit / Nationality

    Geboortedatum / Date of birth *

    E-mail / Email *

    Privé telefoonnummer / Private phone number *

    Bedrijfsnaam / Business name *

    Website / Company website

    Huidig bedrijfsadres / Current business address
    Huidig privéadres / Current private address *

    Sectie 2 — Documenten uploaden / Upload documents

    Kopie van paspoort of ID-kaart (geen rijbewijzen) / Copy of passport or ID-card (no driver licences)

    Huidige bedrijfsregistratie (KvK-uittreksel of equivalent) / Current business registration (KvK extract or equivalent)

    Please only upload a proof of living if you do not have a company (number) yet.

    Bewijs van woonadres (privéadres) / Proof of living (private address).

    Gelieve een bewijs van bewoning uploaden. Dit kan een energierekening of internetrekening zijn, een bankafscrift of een verhuurcontract. Jouw naam moet aanwezig zijn op het bewijs. / Please upload proof of occupancy. This can be a utility or internet bill, a bank statement, or a rental agreement. Your name must appear on the proof.

    Sectie 3 — Bedrijfsgegevens / Company details

    Vertel ons over uw bedrijf / Tell us about your company *

    Registratiestatus / Registration status *

    Bedrijfstype / Business type *

    Primaire bedrijfsactiviteit en verdienmodel / Primary business activity and revenue model *

    Doel van aanvraag virtueel kantoor / Purpose of virtual office application *

    Uw rol binnen het bedrijf / Your role in the company *

    Is uw bedrijf onderworpen geweest aan toezicht, sancties of onderzoeken? / Has your business been subject to regulatory action, sanctions, or investigations? *

    Indien ja, omschrijf / If yes, describe

    Lopende juridische/financiële kwesties? / Any ongoing legal/financial matters? *

    Zult u ons adres doorgeven aan klanten? / Will you communicate our address to clients? *

    Bron van middelen / Source of funds *

    Indien 'Anders', specificeer / If ‘Other’, specify

    Sectie 3b — Verdere bedrijfsinformatie / Additional business information

    Waar vindt de daadwerkelijke bedrijfsvoering plaats? / Where is the actual business conducted? *

    Wordt er personeel in Nederland ingezet? / Is staff deployed in the Netherlands? *

    Heeft het bedrijf fysieke activiteiten, winkel of kantoor in NL of elders? / Does the company have physical operations, shop or office in NL or elsewhere? *

    Is het bedrijf actief in risicosectoren? / Is the company active in high-risk sectors? *

    Is de klant politiek prominente persoon (PEP)? / Is the client a politically exposed person (PEP)? *

    UBO’s / Ultimate Beneficial Owners *

    Gelieve alle UBO’s te vermelden met hun aandeel en rol binnen de organisatie. / Please provide all UBOs with their stake and role in the organisation.

    Sectie 4 — Laatste vragen / Final questions

    Welk contract wilt u? / Which contract would you like? *

    Hoe wilt u dat wij uw post verwerken? / How should we process your mail? *